Obiettivi del Corso

Il seminario ha il duplice scopo di accrescere nei partecipanti la capacità di:

1. organizzare una riunione sapendone prevedere la durata, le fasi di evoluzione ed i principali aspetti logistici (quali la disposizione dei partecipanti ed i materiali di supporto) in rapporto alle finalità che ci si pongono (informative, decisionali..)
2. gestire praticamente una riunione. Si intende, a tale riguardo, sviluppare la capacità di riconoscere le dinamiche interpersonali che caratterizzano il gruppo e migliorare l’ abilità di adeguare il proprio stile di conduzione alle diverse necessità. Una particolare attenzione, per quest’ultimo ambito, verrà dedicata allo stile di comunicazione proprio di ciascuno dei partecipanti in modo tale da aumentare la consapevolezza dei propri pregi e difetti e da migliorare la capacità di esposizione delle idee nel piccolo e nel grande gruppo.

A chi si rivolge

Dirigenti, quadri e tutti coloro che si trovano nella necessità di organizzare e gestire delle riunioni per risolvere problemi, negoziare, prendere decisioni o anche e più semplicemente per comunicare, informare, addestrare o presentare delle idee.

Contenuti

   Definizione

 

   Tipi di Riunione

    - di analisi ed orientamento sui problemi (Brainstorming)

    - di soluzione dei problemi (Problem Solving)

    - di negoziazione e decisione

    - di presentazione di idee/progetti/prodotti

    - conferenze

    - di formazione

    - di scambio delle informazioni

    - cerimonie

    - la definizione dell’Ordine del giorno

    - la definizione dei tempi

    - la scelta dell’ aula

    - la scelta dei supporti

 

   La Conduzione

   - le responsabilità tecnico - organizzative del coordinatore

   - le responsabilità socio - psicologiche del coordinatore

   - gli stili di conduzione delle riunioni

        autoritario

        permissivo

        democratico

   -  aspetti pratici di Gestione delle Riunioni (in rapporto ai diversi tipi di Riunione)

      i tempi/durata

         la disposizione dei partecipanti

         i materiali

      la comunicazione nelle riunioni         

    

   La Chiusura

      - le responsabilità tecnico - organizzative del coordinatore

      - le responsabilità socio - psicologiche del coordinatore

 

    La Gestione dei Gruppi in Riunione

      - le regole di vita di un gruppo

      - i Ruoli Formali ed Informali

      - i Gruppi efficaci ed inefficaci: aspetti distintivi

 

   La Gestione della Comunicazione nelle Riunioni

    - fondamenti della Comunicazione interpersonale

    - fondamenti del Public Speaking